Assistente Administrativo (RDV) - Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)

Empresa 100% nacional, entre as 5 melhores do setor, com foco em inovação, bem-estar e qualidade de vida.

Principais Responsabilidades

Imprescindível:

• Ensino médio completo e cursando graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em processos financeiros de Contas a Pagar, com foco em rotinas de reembolso de despesas, relatórios de viagens e de cartão corporativo;
• Bons conhecimentos com pacote Office (Excel e Outlook);
• Experiência em rotinas administrativas;
• Conhecimentos básicos em contabilidade e escrituração fiscal;
• Experiência com atendimento ao público.

Desejável:

• Conhecimento básico de SAP Concur, ECC e S4 Hana;
• Conhecimento da rotina financeira de reembolso de despesas, relatório de viagens e cartão corporativo. 

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Reembolsos: Processar solicitações de reembolso de despesas, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e a documentação adequada;
• Verificação de Documentação: Revisar e validar recibos, faturas e outros documentos relacionados a despesas de viagem para assegurar a precisão e integridade;
• Comunicação com Colaboradores: Manter contato com colaboradores para esclarecer dúvidas sobre processos de reembolso e relatar problemas ou discrepâncias;
• Atualização de Registros: Manter registros precisos e atualizados sobre reembolsos e despesas de viagem no sistema financeiro da empresa;
• Colaboração com a Equipe Financeira: Trabalhar em conjunto com a equipe financeira para garantir a correta contabilização dos reembolsos e auxiliar na conciliação de contas.

Modelo Trabalho: Híbrido

Local de trabalho: São Paulo